Toetsingskader Archiefwet

Opbouw en indeling Toetsingskader

De kern van dit toetsingskader is dat documenten in beheer moeten zijn, zodat zij duurzaam toegankelijk gemaakt en gehouden kunnen worden¹. Volgens het DUTO raamwerk van het Nationaal Archief is een document duurzaam toegankelijk als het vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig is. Voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang als noodzakelijk². In de Archiefwet- en regelgeving vallen meer normen onder de duurzame toegankelijkheid.

In dit toetsingskader is aansluiting gezocht bij de DUTO definitie van duurzame toegankelijkheid en hier enkele onderwerpen aan toe te voegen die de Inspectie beschouwt als fundamenteel voor de duurzame toegankelijkheid van (digitale) documenten. Het toetsingskader zal aangevuld worden met andere normen.

In de wet wordt duurzame toegankelijkheid breed omschreven. Bijna alle voorschriften vallen hieronder. De Inspectie kiest er in dit stadium voor om de meer fundamentele normen voor de duurzame toegankelijkheid van documenten die een organisatie na inwerkingtreding van de wet ontvangt of opstelt. Dit zijn: overzicht, ordenen, metadateren, betrouwbaar, vernietigen. Andere onderwerpen, zoals leesbaarheid, beschikbaarheid of overbrenging zijn ook belangrijk en worden op een later moment aan dit toetsingskader toegevoegd.

De Inspectie toetst of een document in beheer is, zodat het duurzaam toegankelijk gemaakt en gehouden kan worden. Een document is in ieder geval:

• Per norm is uitgewerkt welke bijzondere bepalingen uit de Archiefregelgeving daarop van toepassing zijn.

Dit toetsingskader wordt op een later moment aangevuld met andere onderwerpen.